Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: april 2026

1. Over dit beleid

Dit Privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens Ukraine TravelGuard (“wij”, “ons”) verzamelt wanneer u ukrainetravelguard.com bezoekt, waarom wij deze verzamelen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u daarop heeft. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de EU- en UK General Data Protection Regulation (GDPR), de California Consumer Privacy Act (CCPA) en gelijkwaardige privacywetgeving.

Wij verzamelen bewust zo weinig mogelijk persoonsgegevens. De site heeft geen logins, geen winkelmandje en geen advertentietrackers — het grootste deel kan worden gebruikt zonder iets over uzelf prijs te geven.

2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens op ukrainetravelguard.com is de redactie van Ukraine TravelGuard. U kunt ons bereiken via info@ukrainetravelguard.com met elke vraag over dit beleid of om de rechten uit te oefenen die in sectie 8 worden beschreven.

3. Welke informatie wij verzamelen

3.1 Informatie die u vrijwillig verstrekt

  • Inschrijving voor de nieuwsbrief. Wanneer u zich aanmeldt voor onze reisupdates, bewaren wij uw e-mailadres, de datum waarop u zich hebt ingeschreven, de taalversie van de pagina vanwaar u zich hebt ingeschreven en een ondoorzichtige uitschrijftoken.
  • Directe correspondentie. Als u ons een e-mail stuurt, bewaren wij de inhoud van uw bericht en uw e-mailadres zodat wij kunnen antwoorden en opvolgen.

3.2 Automatisch verzamelde informatie

  • Servertoegangslogboeken. IP-adres, opgevraagde URL, responscode, browser user-agent en tijdstempel. Logboeken worden maximaal 30 dagen bewaard voor beveiligings- en misbruikpreventiedoeleinden en worden daarna verwijderd.
  • Privacyvriendelijke analyses. Geaggregeerde, niet-identificeerbare statistieken over paginabezoeken, verwijzende pagina’s, land (afgeleid van het IP-adres uitsluitend op landniveau — geen nauwkeurige geolocatie) en een benaderd apparaattype. Wij gebruiken geen cross-site tracking, advertentie-ID’s of browser fingerprinting.

4. Cookies en vergelijkbare technologieën

De site gebruikt een klein aantal strikt noodzakelijke cookies en één anonieme analytische cookie:

  • pll_language — onthoudt de taal die u hebt geselecteerd, zodat u verder kunt browsen in die taal. Levensduur: tot één jaar. Strikt noodzakelijk.
  • wordpress_test_cookie — tijdelijk geplaatst om te bevestigen dat uw browser cookies accepteert. Levensduur: sessie. Strikt noodzakelijk.
  • Anonieme analytische cookies — gebruikt door ons zelfgehoste analyseplatform om paginabezoeken binnen een venster van 24 uur te dedupliceren. Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen. Levensduur: tot 13 maanden voor de bezoekers-ID, 30 minuten voor de sessie-ID.

U kunt cookies blokkeren of verwijderen in uw browserinstellingen. Het blokkeren van de analytische cookie heeft geen invloed op enige functie van de site. Het blokkeren van de taalcookie betekent dat de site bij elk bezoek terugkeert naar de standaardtaal.

5. Waarom wij uw gegevens verwerken — rechtsgrondslagen

  • Het exploiteren van de website en het aanbieden van pagina’s — gerechtvaardigd belang bij het leveren van de dienst die u hebt aangevraagd.
  • Levering van de nieuwsbrief — uw toestemming, gegeven wanneer u het inschrijfformulier indient. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
  • Beantwoorden van uw e-mails — gerechtvaardigd belang bij correspondentie met personen die ons schrijven.
  • Serverlogboeken en misbruikpreventie — gerechtvaardigd belang bij het beschermen van de site tegen aanvallen en misbruik.
  • Geaggregeerde analyses — gerechtvaardigd belang bij het begrijpen welke gidsen moeten worden bijgewerkt en hoe lezers deze vinden.

6. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet, delen deze niet met advertentienetwerken en staan geen trackers van derden toe op de site. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan:

  • onze beheerde hostingprovider, die serververzoeken namens ons verwerkt op grond van een schriftelijke verwerkersovereenkomst;
  • onze provider voor transactionele e-mail, die wordt gebruikt voor het verzenden van nieuwsbriefberichten en uitschrijvingsbevestigingen;
  • wetshandhavingsinstanties, rechtbanken of toezichthouders — alleen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn en alleen de gegevens die strikt door de vordering worden vereist.

7. Internationale gegevensdoorgiften

Sommige van onze dienstverleners opereren vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk. Wanneer persoonsgegevens buiten die gebieden worden doorgegeven, valt de doorgifte onder de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie of een gelijkwaardige wettelijk erkende waarborg. U kunt per e-mail een kopie opvragen van de waarborgen waarop wij ons baseren.

8. Uw rechten

Als u zich in de EU, het VK, Californië of een ander rechtsgebied met vergelijkbare rechten bevindt, kunt u te allen tijde:

  • inzage verzoeken in de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
  • ons vragen onjuiste of verouderde gegevens te corrigeren;
  • ons vragen uw gegevens te verwijderen (“right to be forgotten”);
  • ons vragen een bepaald gebruik van uw gegevens te beperken of daar bezwaar tegen te maken;
  • uw gegevens ontvangen in een draagbaar, machineleesbaar formaat;
  • elke toestemming die u eerder heeft gegeven intrekken — dit laat de rechtmatigheid van verwerking vóór de intrekking onverlet;
  • een klacht indienen bij uw nationale autoriteit voor gegevensbescherming.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@ukrainetravelguard.com. Wij bevestigen verzoeken binnen vijf werkdagen en behandelen deze binnen 30 dagen, zoals vereist door GDPR. Om u af te melden voor de nieuwsbrief kunt u eenvoudig de afmeldlink in een e-mail gebruiken — een account of login is niet vereist.

9. Hoe lang wij gegevens bewaren

  • E-mailadressen voor de nieuwsbrief — totdat u zich afmeldt, plus een korte suppressielijst om uw afmeldverzoek te honoreren.
  • E-mailcorrespondentie — tot 24 maanden vanaf het laatste antwoord, waarna berichten worden gearchiveerd of verwijderd.
  • Servertoegangslogboeken — 30 dagen, daarna blijvend verwijderd.
  • Geaggregeerde analyses — onbeperkt bewaard in geanonimiseerde, niet-identificeerbare vorm.

10. Beveiliging

De site wordt uitsluitend aangeboden via HTTPS met moderne TLS. Nieuwsbriefgegevens en de inhoud van ingezonden berichten worden opgeslagen op servers met toegangsbeheer achter geauthenticeerde beheerdersaccounts. Wij slaan geen betaalgegevens, overheidsidentificatiedocumenten of andere persoonsgegevens van bijzondere aard op — stuur dergelijke informatie alstublieft niet per e-mail naar ons.

11. Kinderen

De site is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u van mening bent dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en wij zullen deze verwijderen.

12. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan de pagina geeft de meest recente wijziging weer. Materiële wijzigingen worden op de site aangekondigd gedurende ten minste 30 dagen voordat zij van kracht worden.

13. Contact

Voor vragen over privacy of om de hierboven beschreven rechten uit te oefenen, kunt u ons schrijven via info@ukrainetravelguard.com.